📌 Định nghĩa ngắn
Biên chế viên chức giáo viên là số lượng vị trí việc làm (gồm các hạng I, II, III theo mã số chức danh nghề nghiệp V.07.x.x) mà cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền giao cho cơ sở giáo dục công lập trong từng giai đoạn, làm căn cứ để tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch viên chức ngành giáo dục.
📖 Giải thích chi tiết
Biên chế viên chức là khái niệm hành chính được quy định tại Luật Viên chức 2010 (58/2010/QH12) và các văn bản hướng dẫn, trong đó biên chế chính là số vị trí việc làm được giao cho đơn vị sự nghiệp công lập (bao gồm trường học). Đối với giáo viên, biên chế được tính toán dựa trên định mức học sinh/lớp theo vùng (Vùng 1: 25-35 HS, Vùng 2: 30-40 HS, Vùng 3: 35-45 HS) theo Thông tư 20/2023/TT-BGDĐT (có hiệu lực từ 31/3/2024), kết hợp với danh mục vị trí việc làm do thủ trưởng đơn vị lập và cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Khi cơ sở giáo dục đã sử dụng hết biên chế được giao mà vẫn thiếu giáo viên, theo Nghị định 111/2022/NĐ-CP (Điều 9) và Nghị quyết 102/NQ-CP (2020), nhà trường được ký hợp đồng lao động (HĐLĐ) với giáo viên để bảo đảm hoạt động giảng dạy, đồng thời vẫn phải hoàn thiện thủ tục tuyển dụng viên chức khi có biên chế mới. Quy trình tuyển dụng viên chức giáo viên tuân theo Nghị định 115/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 85/2023/NĐ-CP) và Thông tư 06/2020/TT-BNV.
Cập nhật 2026: Từ ngày 1/7/2026, Luật Viên chức 2025 (129/2025/QH15) chính thức có hiệu lực, thay thế toàn bộ Luật Viên chức 2010, trong đó có quy định mới về quản lý vị trí việc làm và biên chế viên chức. Ngoài ra, theo Nghị quyết 248/2025/QH15 và Thông tư 01/2026/TT-BGDĐT (có hiệu lực từ 20/1/2026), thẩm quyền tuyển dụng nhà giáo được phân cấp cho Sở GDĐT, thay vì UBND/Sở Nội vụ như trước.
💡 Ví dụ thực tế
- Ví dụ 1: Trường THCS M có 450 học sinh, thuộc Vùng 2 (định mức 30-40 HS/lớp). Phòng GDĐT tham mưu UBND huyện giao biên chế khoảng 13-15 giáo viên, tùy theo số lớp thực tế mỗi năm.
- Ví dụ 2: Trường Tiểu học N đã sử dụng hết biên chế nhưng thiếu giáo viên Tin học. Hiệu trưởng ký HĐLĐ 12 tháng với giáo viên theo khoản 5 Điều 9 Nghị định 111/2022/NĐ-CP, đồng thời đề xuất cấp trên bổ sung biên chế.
- Ví dụ 3: Sở GDĐT tỉnh X tổ chức kỳ tuyển dụng viên chức giáo viên THPT hạng III (mã số V.07.05.15) với 60 biên chế, thực hiện theo Thông tư 06/2020/TT-BNV; mỗi thí sinh nộp lệ phí 400.000đ (vì tổng thí sinh từ 100-500 người) theo Thông tư 92/2021/TT-BTC.
🔗 Thuật ngữ liên quan
Vị trí việc làm, Viên chức, Hợp đồng làm việc, Chức danh nghề nghiệp giáo viên, Tuyển dụng viên chức, Định mức giáo viên