--- title: "Hóa đơn điện tử là gì?" excerpt: "Hóa đơn điện tử là hóa đơn được tạo lập, lưu trữ và xử lý bằng phương tiện điện tử, có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP." lĩnh_vực: "Thuật ngữ nghiệp vụ quản lý thuế" url: "https://tuyencongchuc.com/hoi-dap/hoa-don-dien-tu-la-gi/" canonical: "https://tuyencongchuc.com/hoi-dap/hoa-don-dien-tu-la-gi/" type: "hỏi-đáp-pháp-luật" --- # Hóa đơn điện tử là gì? **Lĩnh vực:** Thuật ngữ nghiệp vụ quản lý thuế Hóa đơn điện tử là hóa đơn được tạo lập, lưu trữ và xử lý bằng phương tiện điện tử, có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. ## Câu hỏi Hóa đơn điện tử là gì? ## Trả lời ## 📌 Định nghĩa ngắn Hóa đơn điện tử là hóa đơn được khởi tạo, phát hành, gửi, nhận và lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử bởi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý khi đáp ứng đầy đủ điều kiện về định dạng, chữ ký số và lưu trữ theo quy định pháp luật. ## 📖 Giải thích chi tiết **Hóa đơn điện tử** là loại hóa đơn được tạo lập, lưu trữ và xử lý hoàn toàn bằng phương tiện điện tử, thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống. Theo **Nghị định 123/2020/NĐ-CP** ngày 19/10/2020 về hóa đơn, chứng từ (lưu ý: không phải Nghị định 126/2020/NĐ-CP), hóa đơn điện tử bao gồm: hóa đơn bán hàng, hóa đơn bán tài sản công, hóa đơn xuất khẩu, vé điện tử và các chứng từ khác. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý khi được khởi tạo đúng định dạng XML, có chữ ký số hợp lệ và đáp ứng các điều kiện lưu trữ theo quy định. Về phân loại, hóa đơn điện tử gồm hai nhóm chính: *hóa đơn có mã của cơ quan thuế* (CQT cấp mã tự động qua hệ thống hóa đơn điện tử) và *hóa đơn không có mã của cơ quan thuế* (do người bán tự khởi tạo, có chữ ký số và gửi dữ liệu đến cơ quan thuế để đăng ký). Khi kiểm tra, công chức Thuế cần tra cứu hóa đơn trên Cổng thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn) để xác minh tính hợp pháp, đồng thời kiểm tra việc sử dụng hóa đơn trong khâu kê khai, khấu trừ và hoàn thuế. **Cập nhật 2025-2026:** Kể từ ngày 01/07/2025, **Luật Quản lý thuế 2025 (108/2025/QH15)** chính thức có hiệu lực, thay thế toàn bộ Luật Quản lý thuế 2019 (38/2019/QH14). Luật mới tiếp tục duy trì và nâng cao quy định về hóa đơn điện tử, đẩy mạnh chuyển đổi số trong quản lý thuế. Đồng thời, **Nghị định 373/2025/NĐ-CP** sửa đổi Nghị định 126/2020/NĐ-CP cũng được áp dụng. Cùng với **Nghị định 123/2020/NĐ-CP** về hóa đơn, chứng từ, các tổ chức cá nhân kinh doanh tiếp tục thực hiện lộ trình chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử trên phạm vi toàn quốc. ## 💡 Ví dụ thực tế - **Hóa đơn bán hàng có mã CQT:** Công ty A bán lô hàng cho Công ty B, hệ thống của Tổng cục Thuế tự động cấp mã số hóa đơn ngay khi người bán khởi tạo qua nhà cung cấp dịch vụ. - **Hóa đơn bán hàng không có mã CQT:** Doanh nghiệp tự khởi tạo hóa đơn, ký bằng chữ ký số và gửi cho khách hàng, đồng thời gửi dữ liệu đến cơ quan thuế để đăng ký theo quy định. - **Vé điện tử:** Hãng hàng không phát hành vé máy bay điện tử có mã định danh, có giá trị như hóa đơn bán dịch vụ vận tải theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. ## 🔗 Thuật ngữ liên quan Hóa đơn giấy, Hóa đơn có mã của cơ quan thuế, Hóa đơn không có mã của cơ quan thuế, Chữ ký số, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Luật Quản lý thuế 2025 **Ngày đăng:** — · **Biên soạn:** tuyencongchuc.com --- **Bản markdown của trang:** https://tuyencongchuc.com/hoi-dap/hoa-don-dien-tu-la-gi/ > Nội dung trên là bản tóm lược phục vụ tra cứu và ôn tập, được rút từ trang > https://tuyencongchuc.com/hoi-dap/hoa-don-dien-tu-la-gi/