Từ vựng Meeting — 100 thuật ngữ thường gặp

Bạn có thường xuyên cảm thấy lạc lõng trong các cuộc họp tiếng Anh vì không nắm được các thuật ngữ chuyên ngành? Theo khảo sát của tổ chức Asana (2023), trung bình mỗi nhân viên văn phòng tham gia khoảng 11 cuộc họp mỗi tuần, trong đó có tới 72% cho biết họ gặp khó khăn khi nghe và hiểu các thuật ngữ meeting được sử dụng bởi đồng nghiệp hoặc đối tác quốc tế. Bài viết này tổng hợp 100 thuật ngữ Meeting thường gặp kèm phiên dịch, mẫu câu thực tế và cách ứng dụng trong môi trường làm việc hành chính công — giúp bạn tự tin hơn khi giao tiếp và ôn thi chứng chỉ tiếng Anh VSTEP.

Tại sao từ vựng Meeting quan trọng trong môi trường công việc?

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, các cơ quan hành chính sự nghiệp và doanh nghiệp tại Việt Nam ngày càng tổ chức nhiều cuộc họp song ngữ hoặc liên kết với đối tác nước ngoài. Việc nắm vững từ vựng meeting không chỉ giúp bạn theo kịp nội dung thảo luận mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, nâng cao hiệu quả công việc.

Theo Thông tư 01/2014/TT-BGDĐT và Thông tư 02/2021/TT-BGDĐT về khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam, công chức viên chức cần đạt chuẩn tiếng Anh từ bậc 3 (B1) trở lên để đáp ứng yêu cầu công việc. Đặc biệt, kỹ năng nghe – nói trong ngữ cảnh giao tiếp công sở là một phần thiết yếu trong chương trình tiếng Anh cho công chức.

Ngoài ra, nhiều đơn vị trong khối hành chính sự nghiệp hiện nay yêu cầu cán bộ tham gia các hội nghị trực tuyến với tổ chức quốc tế — nơi mà các thuật ngữ như agenda, minutes, action item, quorum xuất hiện liên tục. Nếu không chuẩn bị trước, bạn sẽ dễ bị "đứng hình" trong những tình huống quan trọng.

100 thuật ngữ Meeting thường gặp theo chủ đề

Dưới đây là danh sách 100 thuật ngữ Meeting được phân loại theo 8 nhóm chủ đề phổ biến nhất, giúp bạn dễ dàng tra cứu và ghi nhớ. Bạn có thể lưu bài viết này vào mục Thư viện thuật ngữ ôn thi VSTEP để học dần theo lộ trình.

1. Nhóm thuật ngữ chung về cuộc họp

2. Nhóm vai trò trong cuộc họp

• Chairperson / Chair (/ˈtʃeəpɜːsn/): Chủ tọa, người điều khiển cuộc họp.
• Facilitator (/fəˈsɪlɪteɪtər/): Người hỗ trợ, dẫn dắt thảo luận.
• Note-taker / Scribe: Người ghi biên bản.
• Time-keeper: Người kiểm soát thời gian.
• Presenter: Người thuyết trình.
• Attendee / Participant: Người tham dự.
• Stakeholder: Bên liên quan, người có quyền lợi.
• Observer: Người quan sát (không phát biểu).
• Guest speaker: Khách mời diễn giả.
• Moderator: Người điều phối, trung gian.
• Proxy: Người được ủy quyền dự họp thay.
• Secretary: Thư ký cuộc họp.
• Panelist: Thành viên hội đồng thảo luận.

3. Nhóm thuật ngữ về chương trình nghị sự & thời gian

Đây là nhóm từ vựng xuất hiện dày đặc ngay từ đầu mỗi cuộc họp. Bạn nên ưu tiên học nhóm này trước vì chúng lặp đi lặp lại thường xuyên.

• Agenda (/əˈdʒendə/): Chương trình họp, nghị sự.
• Schedule / Timeline: Lịch trình, mốc thời gian.
• Roll call: Điểm danh.
• Call to order: Tuyên bố khai mạc cuộc họp.
• Adjourn (/əˈdʒɜːn/): Bế mạc, kết thúc.
• Recess / Break: Nghỉ giữa giờ.
• Reconvene (/ˌriːkənˈviːn/): Họp lại sau giờ nghỉ.
• Postpone / Reschedule: Hoãn, dời lịch.
• RSVP: Xin phản hồi xác nhận tham dự.
• Reminder: Lời nhắc nhở lịch họp.
• Availability: Thời gian rảnh của các thành viên.
• Notice: Thông báo cuộc họp.

4. Nhóm thuật ngữ về quyết định & biểu quyết