Cấu trúc viết Email / Thư — Task 1 Writing VSTEP
Task 1 yêu cầu viết một email hoặc thư tối thiểu 120 từ trong khoảng 20 phút. Bài viết cần có 3 phần rõ ràng: mở thư, thân thư và kết thư.
1. Phân biệt Formal và Informal
| Yếu tố | Formal (Trang trọng) | Informal (Thân mật) |
|---|---|---|
| Đối tượng | Sếp, cơ quan, trường học, công ty | Bạn bè, người thân |
| Lời chào | Dear Mr./Ms. + họ, Dear Sir/Madam | Dear + tên, Hi + tên |
| Kết thư | Yours sincerely/faithfully | Best wishes, Take care |
| Ngôn ngữ | Không viết tắt (do not, I would like) | Viết tắt được (don't, I'd like) |
| Giọng văn | Lịch sự, khách quan | Tự nhiên, gần gũi |
Lưu ý: Đề thi VSTEP thường ra thư formal hoặc semi-formal. Rất hiếm khi ra thư hoàn toàn informal.
2. Cấu trúc 3 phần
Phần 1: Mở thư (Opening) — 1-2 câu
Nêu lý do viết thư. Useful phrases:
- I am writing to apply for / inquire about / complain about / invite you to…
- I am writing with regard to / in response to / in connection with…
- I would like to express my gratitude / concern / interest…
Phần 2: Thân thư (Body) — 2-3 đoạn ngắn
Trình bày chi tiết theo yêu cầu đề bài. Mỗi bullet point trong đề = 1 đoạn nhỏ. Useful phrases:
- Firstly, I would like to mention that…
- In addition, / Furthermore, / Moreover,…
- I would also like to point out that…
- With regard to…, I would suggest…
Phần 3: Kết thư (Closing) — 1-2 câu
Tóm tắt mong muốn hoặc hành động tiếp theo. Useful phrases:
- I look forward to hearing from you. / I look forward to your reply.
- Please do not hesitate to contact me if you need further information.
- Thank you for your time and consideration.
- I would be grateful if you could reply at your earliest convenience.
3. Template tổng quát
Dưới đây là khung bài viết Task 1 bạn có thể áp dụng cho mọi dạng thư:
Dear [Mr./Ms. + Họ / Sir/Madam],
I am writing to [mục đích viết thư]. [1 câu bổ sung ngữ cảnh nếu cần].
[Ý 1 theo yêu cầu đề bài — 2-3 câu].
[Ý 2 theo yêu cầu đề bài — 2-3 câu].
[Ý 3 theo yêu cầu đề bài — 2-3 câu] (nếu đề có 3 bullet points).
I look forward to hearing from you.
Yours sincerely,
[Tên của bạn]
4. Checklist trước khi nộp bài
- Đã viết đủ 3 phần (mở, thân, kết)?
- Đã trả lời tất cả bullet points trong đề?
- Đạt tối thiểu 120 từ?
- Dùng đúng giọng formal/informal theo yêu cầu?
- Có lời chào (Dear…) và lời kết (Yours sincerely…)?
- Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp?
Các bài tiếp theo sẽ hướng dẫn chi tiết từng dạng thư cụ thể: thư xin việc, thư khiếu nại, thư mời, thư cảm ơn, thư xin lỗi, thư yêu cầu, thư đề xuất và thư phản hồi.