Một nội dung đáng chú ý là tại bước hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng, người trúng tuyển phải nộp bản sao văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng tại Thông báo tuyển dụng và bản sao giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng ưu tiên, nếu có.

Đối với Phiếu lý lịch tư pháp, theo nội dung thủ tục hành chính được công bố tại Quyết định số 958/QĐ-BNV, cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng có trách nhiệm yêu cầu cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về lý lịch tư pháp cấp Phiếu lý lịch tư pháp đối với người trúng tuyển.” Như vậy, người trúng tuyển công chức không phải tự thực hiện việc xin Phiếu lý lịch tư pháp để nộp trong hồ sơ tuyển dụng.

Việc xác minh, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp được thực hiện giữa cơ quan tuyển dụng và cơ quan có thẩm quyền, góp phần giảm giấy tờ, giảm thời gian đi lại và chi phí thực hiện thủ tục cho cá nhân.

Theo quy trình được công bố, chậm nhất 15 ngày kể từ ngày danh sách trúng tuyển được công khai trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng, người trúng tuyển phải hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng.

Sau khi hết thời hạn hoàn thiện hồ sơ, chậm nhất 03 ngày làm việc, người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng ban hành quyết định tuyển dụng và gửi tới người trúng tuyển.

Quy định này là một điểm thuận lợi trong quá trình thực hiện thủ tục tuyển dụng công chức, thể hiện rõ việc phân định trách nhiệm giữa người thực hiện thủ tục hành chính và cơ quan nhà nước, đồng thời hạn chế yêu cầu cá nhân tự cung cấp những thông tin mà cơ quan nhà nước có thể chủ động phối hợp khai thác, xác minh.

Cùng với các nội dung sửa đổi, bổ sung về thi tuyển và xét tuyển công chức tại Quyết định số 958/QĐ-BNV, việc quy định cơ quan tuyển dụng thực hiện yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp góp phần thúc đẩy cải cách thủ tục hành chính, nâng cao tính công khai, minh bạch và tạo thuận lợi cho người tham gia tuyển dụng công chức.