📌 Định nghĩa ngắn
Theo Nghị định 115/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 85/2023/NĐ-CP), hồ sơ đăng ký dự tuyển viên chức gồm Phiếu đăng ký dự tuyển theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định 85/2023/NĐ-CP, bản sao văn bằng/chứng chỉ phù hợp yêu cầu vị trí việc làm, và bản sao giấy tờ chứng minh đối tượng ưu tiên (nếu thuộc diện).
📖 Giải thích chi tiết
Thành phần hồ sơ đăng ký dự tuyển viên chức được quy định tại Nghị định 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 (có hiệu lực từ 25/9/2020) về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức, được sửa đổi bởi Nghị định 85/2023/NĐ-CP ngày 7/12/2023. Hồ sơ bao gồm 03 thành phần cốt lõi: (1) Phiếu đăng ký dự tuyển theo mẫu mới ban hành kèm theo Nghị định 85/2023/NĐ-CP; (2) Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu các văn bằng, chứng ch theo yêu cầu của vị trí việc làm; (3) Giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng ưu tiên theo Điều 6 Nghị định 85/2023/NĐ-CP (nếu có).
Đối với giáo viên, hồ sơ cần lưu ý bổ sung: bằng cử nhân sư phạm đúng chuyên ngành và đúng cấp học ứng tuyển (Mầm non, Tiểu học, THCS, THPT); chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ theo mã số chức danh nghề nghiệp tại Thông tư 01-04/2021/TT-BGDĐT ngày 20/3/2021 (sửa đổi bởi Thông tư 08/2023/TT-BGDĐT). Ví dụ: mã V.07.03.29 áp dụng cho giáo viên Tiểu học hạng III. Thí sinh cũng cần đối chiếu yêu cầu vị trí việc làm tại Thông tư 20/2023/TT-BGDĐT ngày 16/12/2023 để đảm bảo đủ điều kiện đăng ký.
Cập nhật 2026: Từ ngày 1/7/2026, Luật Viên chức 2025 (129/2025/QH15) chính thức có hiệu lực, thay thế toàn bộ Luật Viên chức 58/2010/QH12. Từ ngày 1/1/2026, Luật Nhà giáo 2025 (73/2025/QH15) có hiệu lực, thay thế các quy định về nhà giáo trước đó. Đồng thời, Nghị quyết 248/2025/QH15 đã phân cấp thẩm quyền tuyển dụng giáo viên cho Sở GDĐT (Điểm a khoản 1 Điều 2) thay vì UBND/Sở Nội vụ như trước. Thí sinh cần theo dõi các văn bản hướng dẫn thi hành mới, đặc biệt là Thông tư 01/2026/TT-BGDĐT ngày 20/1/2026 quy định thẩm quyền tuyển dụng nhà giáo theo Nghị quyết 248/2025.
💡 Ví dụ thực tế
- Phiếu đăng ký dự tuyển: điền đầy đủ thông tin theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định 85/2023/NĐ-CP (Mẫu 1 - Phiếu đăng ký dự tuyển viên chức), bao gồm họ tên, ngày sinh, trình độ chuyên môn, vị trí đăng ký dự tuyển.
- Bản sao văn bằng, chứng chỉ: sinh viên sư phạm năm cuối chuẩn bị bản sao công chứng bằng cử nhân sư phạm; giáo viên đã đi làm bổ sung chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ theo mã CDNN (ví dụ: V.07.04.32 cho giáo viên THCS hạng III).
- Giấy tờ ưu tiên: bản sao giấy chứng nhận người dân tộc thiểu số, con liệt sĩ, sĩ quan QĐ-CA xuất ng... để được cộng điểm ưu tiên theo Điều 6 Nghị định 85/2023/NĐ-CP (chỉ cộng mức cao nhất, không cộng dồn).
🔗 Thuật ngữ liên quan
Phiếu đăng ký dự tuyển, Đối tượng ưu tiên trong tuyển dụng viên chức, Vị trí việc làm, Chức danh nghề nghiệp giáo viên, Tuyển dụng viên chức, Lệ phí dự tuyển viên chức