📌 Định nghĩa ngắn
Hồ sơ thi viên chức giáo viên là tập hợp giấy tờ bắt buộc mà người đăng ký dự tuyển nộp cho Hội đồng tuyển dụng viên chức theo mẫu quy định, dùng để xét duyệt điều kiện dự tuyển và xác định điểm ưu tiên (nếu có).
📖 Giải thích chi tiết
Theo Nghị định 115/2020/NĐ-CP (ban hành ngày 25/9/2020) về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 85/2023/NĐ-CP (ngày 7/12/2023), hồ sơ đăng ký dự tuyển viên chức là căn cứ pháp lý để Hội đồng tuyển dụng xét duyệt hồ sơ, xác định người đủ điều kiện dự tuyển. Đối với viên chức giáo viên, hồ sơ còn là cơ sở để đối chiếu mã số chức danh nghề nghiệp (V.07.x.x) theo Thông tư 01-04/2021/TT-BGDĐT (sửa đổi bởi Thông tư 08/2023/TT-BGDĐT).
Hồ sơ dự tuyển viên chức giáo viên gồm các thành phần bắt buộc: (1) Phiếu đăng ký dự tuyển theo mẫu mới ban hành kèm Nghị định 85/2023/NĐ-CP; (2) Bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp đại học/cao đẳng sư phạm và các văn bằng, chứng chỉ bồi dưỡng liên quan; (3) Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn 06 tháng; (4) Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ sở y tế cấp; (5) Bản sao giấy khai sinh và CCCD/CMND; (6) Ảnh chân dung 4x6; (7) Giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng ưu tiên theo Điều 6 Nghị định 85/2023/NĐ-CP (nếu có) — lưu ý chỉ áp dụng mức cộng cao nhất, không cộng dồn. Nội quy phòng thi và quy chế phúc khảo áp dụng theo Thông tư 06/2020/TT-BNV và Thông tư 001/2025/TT-BNV.
Cập nhật 2026: Từ ngày 01/01/2026, Luật Nhà giáo 2025 (73/2025/QH15) có hiệu lực, kèm theo Thông tư 01/2026/TT-BGDĐT (ban hành 20/01/2026) quy định thẩm quyền tuyển dụng nhà giáo theo phân cấp tại Nghị quyết 248/2025/QH15 (thẩm quyền chính thuộc Sở GDĐT). Từ ngày 01/7/2026, Luật Viên chức 2025 (129/2025/QH15) có hiệu lực, thay thế toàn bộ Luật Viên chức 2010 (58/2010/QH12). Thí sinh cần theo dõi thông báo tuyển dụng cụ thể của Hội đồng tuyển dụng để cập nhật yêu cầu hồ sơ theo quy định mới.
💡 Ví dụ thực tế
- Sinh viên sư phạm mới ra trường: Cần chuẩn bị bằng tốt nghiệp đại học sư phạm (đúng chuyên ngành đăng ký), chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm (nếu có), CCCD, sơ yếu lý lịch có xác nhận của UBND phường/xã — thường nộp kèm Phiếu đăng ký dự tuyển theo mẫu tại Nghị định 85/2023/NĐ-CP.
- Giáo viên đang ký hợp đồng lao động tại đơn vị sự nghiệp công lập (theo Nghị định 111/2022/NĐ-CP ngày 22/2/2023, nhóm đơn vị sự nghiệp công lập) khi thi tuyển chính thức cần bổ sung bản sao hợp đồng lao động và xác nhận quá trình công tác để chứng minh thâm niên.
- Đối tượng ưu tiên (con liệt sĩ, người dân tộc thiểu số, sĩ quan Quân đội - Công an...) cần nộp kèm giấy tờ chứng minh để được cộng điểm ưu tiên theo Điều 6 Nghị định 85/2023/NĐ-CP, đồng thời đóng lệ phí dự tuyển theo Thông tư 92/2021/TT-BTC (ngày 15/12/2021).
🔗 Thuật ngữ liên quan
Phiếu đăng ký dự tuyển viên chức, Mã số chức danh nghề nghiệp giáo viên, Điều kiện dự tuyển viên chức giáo viên, Điểm ưu tiên trong tuyển dụng viên chức, Lệ phí dự tuyển viên chức, Quy chế thi tuyển viên chức